Tips Menggunakan Fitur Style di Word

by

Rahasia Menggunakan Fitur Styles untuk Mempercepat Penulisan di Microsoft Word

Penggunaan Microsoft Word sekarang ini sudah sangat lazim. Di banyak tempat aplikasi untuk membuat dokumen ini hampir selalu ada dan terpasang di unit-unit PC atau Laptop, pribadi maupun skala kantor. Karena memang Ms. Word ini sagat famiiar dan fitur-fitur didalamnya juga sangat mudah dipahami.

Salah satu fitur di dalam Microsoft Word adalah fitur Style. Mungkin tidak semua user paham dengan fitur ini. Style sendiri memiliki kegunaan untuk menyusun format dokumen yang sama seperti font, ukuran huruf dan warna untuk bisa digunakan ke doumen yang lain. Artikel komputerrakitan kali ini akan membahas lebih dalam mengenai fitur Style yang ada pada Microsoft Word, dan cara penggunaannya.

Berikut ulasan lengkapnya yang kami lansir dari laman Microsoft.com

Apa itu Styles di Microsoft Word?

Styles adalah kumpulan format yang telah ditentukan sebelumnya, seperti jenis font, ukuran, warna, spasi, dan tata letak paragraf. Dengan menggunakan Styles, Anda dapat menerapkan format yang sama ke berbagai bagian dokumen Anda hanya dengan satu klik. Ini sangat berguna untuk menjaga konsistensi tampilan dokumen, terutama untuk dokumen yang panjang atau kompleks.

Fitur Styles di Microsoft Word  memungkinkan pengguna untuk menerapkan format yang konsisten dan profesional ke dokumen dengan cepat. Styles membantu menghemat waktu dengan memungkinkan pengguna untuk menerapkan serangkaian format secara bersamaan, daripada harus mengatur setiap elemen secara manual.

Manfaat Menggunakan Styles

  1. Konsistensi: Styles memastikan bahwa format yang sama diterapkan ke seluruh dokumen, membuatnya terlihat rapi dan profesional.
  2. Efisiensi: Dengan Styles, Anda dapat mengubah format seluruh dokumen hanya dengan mengubah style yang diterapkan, daripada mengedit setiap elemen satu per satu.
  3. Navigasi Mudah: Styles memungkinkan penggunaan fitur navigasi dan pembuatan daftar isi otomatis di Word, karena mereka dapat menandai heading dan sub-heading.
  4. Reusability: Styles dapat disimpan dan digunakan kembali di dokumen lain, menghemat waktu saat membuat dokumen baru.

Jenis Styles

  1. Paragraph Styles: Menerapkan format ke seluruh paragraf, termasuk font, ukuran teks, spasi antar baris, dan indentasi. Contohnya termasuk Heading 1, Heading 2, dan Normal.
  2. Character Styles: Menerapkan format ke bagian tertentu dari teks, seperti font, ukuran, dan warna teks. Ini digunakan ketika Anda hanya ingin mengubah tampilan teks tertentu tanpa memengaruhi seluruh paragraf.
  3. Linked Styles: Kombinasi dari Paragraph dan Character Styles. Mereka dapat diterapkan baik ke seluruh paragraf atau ke bagian tertentu dari teks.
  4. Table Styles: Menerapkan format ke tabel, termasuk garis batas, shading, dan font.
  5. List Styles: Mengatur format daftar, termasuk jenis penomoran atau bullet, indentasi, dan spacing.

Cara Menggunakan Styles:

  1. Membuat Style Baru:

    • Pilih teks yang ingin Anda jadikan Style.
    • Klik tab “Home” pada ribbon.
    • Pada grup “Styles”, klik panah kecil di sudut kanan bawah untuk membuka kotak dialog Styles.
    • Klik “New Style”.
    • Beri nama Style baru Anda dan atur format yang diinginkan (font, ukuran, warna, dll.).
    • Klik “OK”.

  2. Menerapkan Style:

    • Pilih teks yang ingin Anda terapkan Style.
    • Klik Style yang telah Anda buat pada kotak dialog Styles.

  3. Mengedit Style:

    • Klik kanan pada Style yang ingin Anda edit.
    • Pilih “Modify”.
    • Lakukan perubahan pada format yang diinginkan.
    • Klik “OK”.
  4. Cara Menghapus Style di Microsoft Word

    • Klik teks yang ingin dihapus style-nya.
    • Klik Styles Dialog Box Launcher Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.
    • Atau klik salah satu teks dengan style Heading 1.
    • Pada Home tab, grup Styles, klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All.

Trik Menggunakan Style di Microsoft Word

  • Kamu bisa menggunakan keyboard shortcut untuk merubah style sebuah baris atau tulisan untuk menjadi Heading 1 dengan menekan tombol CLTR+ALT+1, Heading 2 dengan tombol CTRL+ALT+2 dan membuat Heading 3 dengan tombol CTRL+ALT+3.
  • Disarankan tulisan untuk isi atau narasi dokumen menggunakan style Normal, yang bisa diaktifkan dengan menekan tombol shortcut CTRL+SHIFT+N
  • Disarankan menggunakan style Heading 1, 2 dan 3 untuk membuat Sub bab ataupun turunannya. Dengan menggunakan style tersebut kamu akan menjadi lebih mudah untuk mengedit ataupun membuat Daftar isi dengan menggunakan style di Microsoft Word.

Tips Tambahan:

  • Manfaatkan Styles yang Sudah Ada: Microsoft Word menyediakan berbagai Styles bawaan yang dapat Anda gunakan sebagai dasar.
  • Buat Style Set: Jika Anda sering menggunakan kombinasi Styles tertentu, Anda dapat membuat Style Set untuk mempermudah penerapannya.
  • Gunakan Shortcut Keyboard: Pelajari shortcut keyboard untuk menerapkan Styles agar lebih cepat.
  • Sesuaikan Styles dengan Kebutuhan Anda: Jangan ragu untuk membuat Styles yang sesuai dengan preferensi dan kebutuhan dokumen Anda.

Contoh Penggunaan Styles:

  • Laporan: Buat Styles untuk judul, subjudul, paragraf biasa, kutipan, daftar, dan tabel.
  • Makalah: Gunakan Styles untuk abstrak, pendahuluan, metode, hasil, diskusi, dan daftar pustaka.
  • Presentasi: Terapkan Styles untuk judul slide, subjudul, poin-poin penting, dan catatan kaki.

Dengan memanfaatkan fitur Styles, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas penulisan di Microsoft Word. Styles membantu Anda menciptakan dokumen yang profesional, konsisten, dan mudah diedit. Jadi, jangan ragu untuk mencoba dan eksplorasi berbagai kemungkinan yang ditawarkan oleh fitur ini!

Leave a Comment